Cyprusmoms
Мероприятия играют огромную роль в нашей жизни: они помогают отметить важные события, собрать вместе близких людей, укрепить семейные связи, создать теплые воспоминания и подчеркнуть особенные моменты. Мероприятия вдохновляют, развлекают, открывают новые горизонты в мире искусства и творчества, обогащают знаниями, предоставляют платформу для обмена и профессионального роста, дают возможности проявить себя и показать таланты, объединяют и развивают культуры и так далее. Поэтому мы и посещаем мероприятия, так мы делаем глоток свежего воздуха и вносим разнообразие в рутину.
Как посетителям, нам хочется, чтобы мероприятие понравилось и запомнилось, чтобы мы не теряли своего времени понапрасну. А вот каждый организатор мечтает о том, чтобы мероприятие произвело фурор, оставило только положительные впечатления и запомнилось участникам и гостям на долгое время. Будь то день рождения, корпоративная встреча, свадьба, юбилей или крупная конференция. Успех мероприятия зависит от множества факторов, начиная от концепции и заканчивая мельчайшими деталями.
Организация мероприятий — это искусство, которое требует креатива, профессионализма и тщательной координации, особенно если мероприятие подразумевает большое количество гостей. Успех будет зависеть от опыта, знания рынка и возможностей. В условиях современного ритма жизни, когда время и ресурсы ограничены, стоит рассмотреть сотрудничество с профессиональным агентством по организации мероприятий, которое знает и умеет создавать уникальные события которые вы запомните надолго.
Мы пообщались с основателем агентства Justin Joy Павлом Такушем. Павел поделился с своим опытом и взглядами, как его агентство приносит радость и разнообразие в жизнь клиентов, и как креатив команды делает каждое событие по-настоящему особенным.
Откуда и как давно вы переехали на Кипр? Чем занимались до переезда?
На Кипр полноценно переехал в марте 2022 года и тогда же открыл компанию. До этого нас приглашали сюда поработать наши клиенты из Беларуси. До этого всё так же организовывал мероприятия и другие активности в родной Беларуси.
Как вы связали жизнь с организацией мероприятий? Расскажите про свои интересы, опыт и мечты.
Я уже будучи ребёнком любил организовывать мероприятия. Сначала для детей в школе, потом выпускные. Я помогал организовывать мероприятия в университете, там уже я всем руководил. В студенчестве я играл в Encounter, это квесты, где нужно разгадывать логические задачи и кататься по городу. Этому я уделял 4 года. После этого мы стали сами писать игры для других людей. Так мы и решили делать мероприятия, а вот начинали с написания и организации квестов.
Какие самые яркие проекты вы организовывали?
- Международный тимбилдинг: Организация крупномасштабного тимбилдинга для сотрудников и клиентов из 11 стран. Мероприятие собрало более 200 участников на гольф-комплексе со связанной системой из 25 зон активностей
- Фан-зона Чемпионата мира по футболу 2018: Создание и управление большой фан-зоной, через которую прошли десятки тысяч людей, это позволило гостям погрузиться в атмосферу мирового футбола.
- Крупнейшее детское мероприятие на Кипре: Организация масштабного события для 5000 участников в прошлом году, оно стало самым большим детским мероприятием на острове.
- Киберпанк-рейв: Запуск уникального рейва в стиле киберпанк для 700 участников, мы создали атмосферу будущего для нашего клиента.
- Театральное детское шоу: мы реализовали большое детское мероприятия на 1500 человек, включая постановку уникального театрального рождественское шоу с большим количеством актеров.
- Международный фестиваль еды: Организация фестиваля еды на Кипре на корпоративном мероприятии с участием более 40 поваров и кулинарных традиций из 11 стран.
- Корпоративный отдых в Лас-Вегасе: Разработка и проведение 5-дневного корпоративного проекта в Лас-Вегасе, оно включало челленджи и развлекательные программы для сотрудников.
Уже на счету нашей компании более 300 проектов, каждый из которых был уникален по своему масштабу и содержанию.
Чем отличается ваше агентство от других на Кипре?
Justin Joy отличается персонализированным сервисом, мы умеем слушать клиента и работать в тандеме. Ещё у нас большая команда. От 15 до 20 человек работают круглогодично, а в сезон — больше. Например, прошлой зимой работало 25 человек. Мы также создали студию декора — делаем in-house декорации. Сценаристы, креативщики и дизайнеры снимают с клиента стресс и ответсвенность по организации мероприятий.
Кроме того, мы работаем ещё и на международном рынке — мы знаем, что такое сервис. У нас четкие регламенты, а все процессы мы детально прописали. Мы детально прорабатываем каждую мелочь и заботимся о клиентах. На наших мероприятиях представитель клиента не переживает, а отдыхает!
Плюс мы много учимся, ездим на тренинги, изучаем мировые тренды и внедряем их на острове. Так мы привозим популярных артистов и создаём увлекательные активности.
Что, на ваш взгляд, не хватало, на момент вашего приезда, или все еще не хватает в индустрии мероприятий на Кипре?
На момент приезда, не хватало выбора активностей, ведущих, диджеев, видеографов, крутых площадок, особенно крытых, хорошего кейтеринга.
За последние два года рынок ситуация изменилась в лучшую сторону. Появилось много классных подрядчиков, с желанием работать и развиваться. Мы сами помогаем многим расти, показываем, как это работает в других регионах, и обучаем их.
Почему вы решили заняться декором?
Мы не смогли найти студию декора, которая удовлетворяла бы наши потребности по скорости и качеству. Мы попробовали все студии декора, и решили открыть свою, с производством. И это было отличным решением — теперь мы можем быстро и качественно удовлетворять все потребности наших клиентов.
Как это происходит, на каком уровне? Я слышала, что у вас есть свое производство декораций.
Да, у нас есть производство. Мы делаем большие декорации из дерева и металла, организовываем фотозоны. Сначала, мы делаем 3D модели, чтобы клиентам было понятнее, что они получат в итоге.
Говоря о декорациях, расскажите про материалы и масштабы.
Мы делали и небольшие фотозоны, и фотозоны длиной по 20 метров. Также мы делали большие конструкции для детей (качели, бассейны и так далее). На одном из наших мероприятий было несколько тысяч шаров.
Однажды у нас был запрос на украшение гигантского бассейна логотипом клиента, который должен был быть на дне, и мы создали его из металла
Какой самый простой (маленький проект) и какой самый крупный проект по декору вы готовили?
Самый простой — вечеринка гендер-пати. Небольшое мероприятие на 15 гостей, где мы делали большую коробку с сюрпризом, в котором были шарики синего цвета.
Также недавно мы организовали свидание для двух человек. Небольшое, но очень красивое мероприятие на крыше. Мы украшали стол, мебель, свечи и так далее.
Наш самый крупный проект на Кипре был для 5000 человек. Это детское мероприятие в Лимасол-Марине по запросу нашего клиента CIP Studio.
Еще один крупный проект для 1500 человек — это было тоже детское мероприятие на Кипре.
Самое крупное мероприятие в Беларуси длилось почти месяц с десятками тысяч участников (центральная фан-зона Чемпионат мира по футболу 2018).
Самый крупный проект по декору — большое украшение площади в Монте-Капуто. Мы декорировали несколько тысяч квадратных метров, строили гигантские декорации на десятки метров. Были фигуры ростом более 3 метров, использовали 30 елок.
Для каких ивентов и мероприятий можно у вас заказывать декор?
Для любых! Небольшие фотозоны, оформления частных праздников, детских дней рождения, большие декораций для театров и корпоративных мероприятий — мы делаем всё. Мы оформляем залы, декорируем коммерческие и жилые помещения, корпоративные мероприятия и виллы к праздникам (например, к Хеллоуину).
Что включает в себя словосочетание «Декор под ключ»?
В процессе брифинга с клиентом обсуждаем идею и концепт, далее разрабатываем визуал. На выходе клиент получает то, что у него было в голове, или даже лучше. Клиент не погружается в мелкие детали и изнанку работы, а сразу получает хороший результат на выходе!
Есть ли аренда декораций? Другие опции?
Да, у нас есть аренда фотозон и вещей, которые мы производим сами. Также можно взять в аренду деревянные игры нашего производства, декорации и другого оборудования необходимого для мероприятий (портативные колонки, проекторы и т.д.).
У вас должна быть большая команда. Кто с вами работает?
У нас замечательная команда, в которую входят: управляющий, операционный директор, ивент-директор, финансовый директор, ведущий декоратор, маркетолог, ивент-продюсеры, ивент-менеджеры, а также удаленные сотрудники, живущие в других странах.
Расскажите коротко о процессе организации мероприятия. В общих словах от 0 до реализации.
- Брифинг клиента
- Разработка концепции проекта
- Составление сметы
- Составление презентации и ее защита перед клиентом
- Подготовка документов
- Финализация сметы
- Составление плана работ
- Коммуникация с подрядчиками
- Составление таймингов мероприятия
- Сбор вещей для мероприятия
- Встречи для обучения команды перед мероприятием
- Реализация мероприятия
- Получение отзыва от клиента
- Документальное закрытие проекта
Что значит «Мероприятие под ключ»?
Клиент не занимается организацией мероприятия самостоятельно — он отдает всю “боль” нам. Наша задача — провести брифинг таким образом, чтобы понять желания клиента и учесть все нюансы. Мы должны сохранить деньги клиента и реализовать его проект на высшем уровне, чтобы клиент не переживал, а наслаждался процессом.
Есть ли какие-то стандарты в вашей работе, которых вы придерживаетесь?
Да, у нас настроен клиентский сервис. Мы всегда пишем инструкции, и уже прописали всевозможные процессы. Мы вывели правила общения с клиентами и внутри компании, правила поведения на мероприятиях и регламенты.
Есть ли какие-то интересные планы, которыми хочется поделиться, мечты?
Планируем открытие новых офисов в других странах и запуск аренды на Кипре.
Можешь дополнить что конкретно имеется в виду под арендой?Аренда мебели, декора, игр и зон активностей для мероприятий?
Да, мы планируем сдавать в аренду оборудование, которое необходимо при создании мероприятий. Мы будем предлагать мебель, элементы декора, техническое оборудование а также деревянные игры. Мы запустим этот проект совсем скоро, так что следите за обновлениями на нашем сайте. Давайте расти вместе!
Павел Такуш
Управляющий Justin Joy +357 9908 4764
https://justin-joy.com/
